El nou model de funcionament dels registres civils s’implantarà aviat a la Llagosta. Aquesta implantació es realitza a tot Catalunya conjuntament entre el Ministeri de Justícia i el Departament de Justícia, Drets i Memòria de la Generalitat.
A Catalunya, actualment, ja estan en funcionament les oficines del registre civil del partit judicial de Barcelona i les de Tarragona i s’han iniciat les jornades informatives als jutjats de pau dels partits judicials de Sant Boi, Esplugues, Gavà, Badalona, Rubí, Mollet, Terrassa, Cerdanyola i Vilanova i la Geltrú per a la seva posada en marxa durant els propers mesos. La previsió és finalitzar tot el territori el juliol de 2025.
El nou model organitzatiu concep el registre civil com un registre electrònic en què es
practiquen assentaments informàtics i on es gestiona electrònicament els diferents expedients registrals. Aquest model suposa una modernització del servei del registre civil fent-lo més eficaç, eficient, inter operable i accessible, amb l’objectiu principal de donar un millor servei a la ciutadania.
Els canvis que suposaran un benefici a la ciutadania són els següents:
- Abans el registre es basava en fets, ara el registre es basa en persones.
- Abans el registre era dependent del paper, ara és electrònic amb firma electrònica.
- Abans era necessari acudir presencialment per gairebé tots els tràmits, ara hi ha
un accés digital de sol·licituds, consultes i certificacions en línia. - Abans era un registre amb moltes càrregues burocràtiques per a la ciutadania, ara
es redueix i en alguns tràmits es suprimeix la presencialitat al registre civil. A més,
moltes gestions es poden realitzar des de qualsevol oficina de registre civil. - Abans faltava interoperabilitat amb la resta d’administracions públiques, ara hi tenen accés directe.
- Abans les oficines de registre civil estaven desconnectades, ara estan
interconnectades totes les oficines generals (antics registres civils municipals
principals) i col·laboradores (antics registres civils municipals delegats). - Abans la tramitació era judicial, molt burocratitzada, ara els procediments registrals es simplifiquen i és una tramitació administrativa.
- Abans hi havia una informatització parcial dels tràmits, ara tota la tramitació i la
gestió d’expedients és electrònica i integrada.
Els registres civils municipals delegats esdevenen oficines col·laboradores de l’oficina general (cap de partit judicial) amb les funcions principals següents: - Rebre i registrar electrònicament sol·licituds, declaracions o formularis, així com
altres documents necessaris per a la tramitació dels procediments del registre civil. - Informar a la ciutadania en matèries relacionades amb els procediments del
registre civil. - Emetre la publicitat registral.
Així doncs, el personal de les oficines col·laboradores, tant de l’Administració de Justícia com personal idoni (jutjats de pau) es mantenen i segueixen fent les tasques de registre civil amb el suport dels lletrats i lletrades de l’Administració de justícia de les oficines generals que exerceixen les funcions d’encarregats i encarregades del registre civil.
